कैसे इलेक्ट्रॉनिक ऑडियो गाइड सिस्टम पेपर म्यूज़ियम ब्रोशर की जगह ले रहे हैं

आज किसी संग्रहालय में चलें और आपको अभी भी सामने की मेज पर कागज़ के ब्रोशर रखे हुए दिखाई देंगे। हालाँकि, देखें कि आगंतुक दीर्घाओं में क्या ले जा रहे हैं, और उनमें से अधिकतर लोग एक छोटा रिसीवर पहने हुए हैं या इसके बजाय एक ऑडियो डिवाइस पकड़े हुए हैं।

बदलाव क्रमिक है, और यह संपूर्ण नहीं है। लेकिन दिशा स्पष्ट है: इलेक्ट्रॉनिक ऑडियो गाइड प्रणालीवह वह काम संभाल रहा है जो मुद्रित ब्रोशर करते थे, जो प्रदर्शनों की व्याख्या कर रहा है। यह आलेख बताता है कि ऐसा क्यों हो रहा है, संग्रहालय क्या हासिल करते हैं और क्या छोड़ते हैं, और दैनिक कार्यों को बाधित किए बिना परिवर्तन कैसे किया जाए।

एक मुद्रित ब्रोशर आगंतुकों से एक साथ दो काम करने के लिए कहता है: प्रदर्शनी को देखें और उसके बारे में पढ़ें। वह कुछ मिनट तक काम करता है. दो से अधिक घंटे की यात्रा थका देने वाली हो जाती है और कई आगंतुक पढ़ना ही बंद कर देते हैं।

प्रारूप की अन्य सीमाएँ भी हैं।

प्रत्येक अतिरिक्त भाषा का अर्थ है एक और प्रिंट रन, एक और लेआउट, और स्टोर करने और पुनः स्टॉक करने के लिए एक और स्टैक। अधिकांश संग्रहालय केवल कुछ ही भाषाओं को प्रिंट में रखते हैं, भले ही उनके आगंतुक कई देशों से आते हों।

मुद्रण के समय सामग्री भी फ़्रीज़ कर दी जाती है। जब किसी प्रदर्शनी में बदलाव होता है या किसी लेबल में सुधार की आवश्यकता होती है, तो पुराने ब्रोशर या तो दोबारा छाप दिए जाते हैं या त्रुटियों के साथ सौंप दिए जाते हैं।

अभिगम्यता तीसरा अंतर है। पुराने आगंतुकों के लिए छोटा प्रिंट कठिन होता है, और केवल टेक्स्ट प्रारूप में उन आगंतुकों को छोड़ दिया जाता है जो प्रस्तावित भाषाओं को नहीं पढ़ सकते हैं।

एक संग्रहालय ऑडियो गाइड पृष्ठ से स्पष्टीकरण को आगंतुक के कान में ले जाता है। निगाहें प्रदर्शनी पर टिकी रहती हैं, और कमेंटरी आगंतुक की चलने की गति के साथ तालमेल रखती है।

सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन स्थान जागरूक प्लेबैक है। एक मेंस्वचालित ऑडियो गाइड, डिवाइस को पता चल जाता है कि विज़िटर कहां खड़ा है और बिना कोई बटन दबाए उससे मिलती-जुलती कमेंटरी चला देता है। देखने के लिए कोई प्रदर्शन संख्या नहीं है और गलत ट्रैक चलाने का कोई जोखिम नहीं है।

A स्वयं निर्देशित ऑडियो गाइडसेटअप आगंतुकों को अपनी गति स्वयं निर्धारित करने की सुविधा भी देता है। वे समूह का नेतृत्व करने वाले किसी मार्गदर्शक के बिना, एक टुकड़े पर टिके रह सकते हैं, दूसरे को छोड़ सकते हैं, और वापस लौट सकते हैं।

भाषा का चुनाव प्रिंट रन के बजाय एक सेटिंग बन जाता है। कई भाषाओं में कमेंट्री एक ही डिवाइस पर संग्रहीत की जा सकती है, और प्रत्येक आगंतुक विज़िट की शुरुआत में अपनी भाषा चुनता है।

कागज सस्ता दिखता है, और इलेक्ट्रॉनिक महंगा दिखता है। आवर्ती लागतों की गणना करने के बाद तुलना कम स्पष्ट होती है।

मुद्रण एक बार-बार होने वाला व्यय है। प्रत्येक पुनर्मुद्रण, प्रत्येक नई भाषा और प्रत्येक प्रदर्शनी परिवर्तन इसमें जुड़ते हैं। इलेक्ट्रॉनिक सामग्री को एक बार रिकॉर्ड किया जाता है और स्टॉक को दोबारा प्रिंट करने के बजाय फ़ाइलों को बदलकर अपडेट किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियाँ अपनी लागत स्वयं लाती हैं। रिसीवर्स को चार्जिंग और समय-समय पर बैटरी देखभाल की आवश्यकता होती है। सेंसर आधारित सिस्टम को बीकन स्थापित और रखरखाव की आवश्यकता होती है। ऑडियो को प्रत्येक भाषा में पेशेवर रूप से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, जो एक वास्तविक खर्च है और उचित रूप से बजट के लायक है।

स्थिर आगंतुक संख्या और बदलती प्रदर्शनियों वाले संग्रहालय के लिए, मुद्रण पर आवर्ती बचत समय के साथ अंतर को कम करती है। एक निश्चित डिस्प्ले और कम आगंतुकों वाली छोटी साइट के लिए, कागज़ व्यावहारिक विकल्प बना रह सकता है।

ब्रोशर अप्रचलित नहीं हैं, और इसके बारे में स्पष्ट होना उचित है।

एक मुद्रित मानचित्र अभी भी किसी आगंतुक को लेआउट दिखाने का सबसे तेज़ तरीका है। एक ब्रोशर भी एक ऐसी चीज़ है जिसे आगंतुक घर ले जाते हैं, जो यात्रा का विस्तार करता है और एक स्मृति चिन्ह के रूप में काम करता है। और कागज को किसी चार्जिंग, किसी स्वच्छता दिनचर्या और उपकरणों को सौंपने और इकट्ठा करने के लिए किसी कर्मचारी के समय की आवश्यकता नहीं है।

कई संग्रहालय एक हाइब्रिड के साथ समाप्त होते हैं: अभिविन्यास के लिए एक हल्का मुद्रित मानचित्र और वास्तविक व्याख्या के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक गाइड। ऑडियो को व्याख्यात्मक कार्य सौंपते समय वह संयोजन यह रखता है कि पेपर सबसे अच्छा क्या करता है।

जब संक्रमण एक चरण में करने के बजाय चरणबद्ध किया जाता है तो यह अधिक सुचारू रूप से चलता है। कुछ व्यावहारिक बिंदु बार-बार सामने आते हैं।

उन दीर्घाओं से शुरुआत करें जो सबसे अधिक आगंतुकों को आकर्षित करती हैं, फिर सामग्री तैयार होने पर कवरेज बढ़ाएँ। लॉन्च के समय संपूर्ण संग्रह को कवर करने का प्रयास आमतौर पर बजट बढ़ाता है और रोलआउट में देरी करता है।

हार्डवेयर खरीदने से पहले सामग्री की योजना बनाएं. स्क्रिप्ट गुणवत्ता और रिकॉर्डिंग गुणवत्ता डिवाइस से अधिक विज़िटर अनुभव को आकार देती है, और सभी भाषाओं में असंगत ऑडियो सबसे आम शिकायतों में से एक है।

स्वच्छता और बदलाव को दैनिक दिनचर्या में शामिल करें। साझा रिसीवर्स को आगंतुकों के बीच सफाई और रिचार्जिंग के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया की आवश्यकता होती है, खासकर व्यस्त दिनों में।

अंत में, वास्तविक भवन में सिस्टम का परीक्षण करें। मोटी दीवारें, धातु के फिक्स्चर और भीड़ भरे हॉल सभी वायरलेस प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं, और एक शांत शोरूम में डेमो से यह पता नहीं चलेगा।

यिंगमी 2007 से ऑडियो गाइड और टूर गाइड उपकरण का निर्माण कर रहा है, जिसमें संग्रहालयों और विरासत स्थलों के लिए स्वचालित और स्वयं निर्देशित ऑडियो गाइड सिस्टम शामिल हैं। कागज से थोड़ा दूर रहने वाले संग्रहालय स्वचालित ऑडियो गाइड रेंज और स्वयं निर्देशित ऑडियो गाइड रेंज को देख सकते हैं, और यदि उपकरणों को संग्रहालय की अपनी ब्रांडिंग की आवश्यकता होती है, तो OEM अनुकूलन के बारे में पूछ सकते हैं।