ट्रेड शो और प्रदर्शनी वृद्धि गाइड सिस्टम की मांग को कैसे बढ़ा रही है

ट्रेड शो हॉल सुनने में सबसे कठिन स्थानों में से एक है।

सैकड़ों बूथ, चल रहे डेमो, ऊपर से घोषणाएं और एक साथ आगे बढ़ रहे हजारों लोग। फिर भी उस शोर के अंदर, छोटे समूह बनते रहते हैं: एक खरीदार प्रतिनिधिमंडल एक बूथ का दौरा कर रहा है, एक प्रेस समूह एक मेजबान के पीछे चल रहा है, एक वितरक टीम एक उत्पाद लाइन पर चल रही है। प्रत्येक समूह को यह समझाने के लिए किसी की आवश्यकता होती है कि वे क्या देख रहे हैं।

इसीलिए एटूर गाइड प्रणालीप्रदर्शनियों के लिए व्यापार शो, एक्सपो और शोरूम में अधिक बार देखा जा रहा है।

प्रदर्शनियाँ अनेक लोगों और अनेक उत्पादों को एक स्थान पर लाती हैं। आगंतुकों के पास सब कुछ पढ़ने के लिए शायद ही समय होता है, इसलिए आयोजक और प्रदर्शक निर्देशित सैर पर निर्भर रहते हैं।

सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं:

क्रेता और प्रतिनिधिमंडल के दौरे.आयोजक विदेशी खरीदारों को एक निर्धारित क्रम में चयनित बूथों पर ले जाते हैं।

प्रदर्शक के नेतृत्व वाले दौरे।एक कंपनी अपने बूथ और आसपास के उत्पाद क्षेत्रों में ग्राहकों या वितरकों की मेजबानी करती है।

प्रेस और वीआईपी वॉकथ्रू।मेज़बान एक व्यस्त कार्यक्रम में मीडिया या वरिष्ठ मेहमानों को हाइलाइट्स के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं।

सम्मेलन पक्ष के दौरे.सम्मेलन में भाग लेने वाले प्रतिनिधि कार्यक्रम के भाग के रूप में आस-पास की सुविधाओं या शोरूमों का दौरा करते हैं।

यह एक दिशात्मक अवलोकन है कि घटनाएँ कैसे संचालित होती हैं, कोई मापा आँकड़ा नहीं। आपके स्वयं के ईवेंट रिकॉर्ड योजना बनाने के लिए बेहतर मार्गदर्शक हैं।

सेटिंग स्पष्ट संचार के विरुद्ध कार्य करती है.

शोर।संगीत, प्रदर्शन और भीड़ गाइड के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं। कई दिनों के शो में तेजी से आवाज उठाना थका देने वाला हो जाता है।

एक साथ कई समूह.कई मेज़बान एक ही समय में एक ही हॉल में दौरे चला सकते हैं। पर्याप्त चैनलों के बिना, पड़ोसी समूह एक-दूसरे को सुनते हैं।

भीड़ भरे रास्ते.भीड़ के गुजरने से समूह खिंच जाते हैं या अलग हो जाते हैं। एक गाइड जो केवल कुछ मीटर के भीतर ही सुनाई देता है, लोगों को खो देता है।

लघु सेटअप विंडो.उपकरण अक्सर खुलने के दिन के करीब पहुंच जाते हैं और उन्हें तुरंत काम करना पड़ता है।

भारी कारोबार.रिसीवर दिन में कई बार सौंपे और लौटाए जाते हैं, इसलिए चार्जिंग और ट्रैकिंग मायने रखती है।

आवश्यकताएँ सीधे उन समस्याओं से उत्पन्न होती हैं।

पर्याप्त चैनल.एक साथ दौरों की संख्या यह निर्धारित करती है कि आपको कितने स्वच्छ चैनलों की आवश्यकता है। सबसे व्यस्त दिन की योजना बनाएं.

भीड़ के माध्यम से उचित सीमा.निकाय और बूथ संरचनाएं सिग्नल को कमजोर करती हैं। एक व्यस्त हॉल के अंदर प्रयोग करने योग्य रेंज की जांच करें, न कि केवल खुली हवा वाली आकृति की।

लचीले किट आकार।समूह का आकार शो के अनुसार भिन्न होता है। एक किट जो पूर्व निर्धारित चरणों में मापी जाती है, उसे मांग के अनुरूप बनाना आसान होता है।

तेजी से संभालना.साधारण समस्या, वापसी और चार्जिंग दिनचर्या व्यस्त दिन के दौरान कर्मचारियों का समय बचाती है।

हल्के उपकरण.गाइड और आगंतुक इसे घंटों तक पहन सकते हैं, इसलिए वजन मायने रखता है।

यिंगएमआई बी7-1999 उपलब्ध चैनलों के साथ 2.4जी पर एक टूर गाइड प्रणाली है। ऐसे स्थान के लिए जहां कई दौरे एक साथ चलते हैं, वह चैनल गणना प्रत्येक समूह को अपने स्वयं के स्वच्छ चैनल पर रखने के लिए पर्याप्त जगह देती है।

पर्यावरण के आधार पर संचार सीमा 50 से 300 मीटर है, जो अधिकांश प्रदर्शनी हॉल और उनके बीच के पैदल मार्गों को कवर करती है। ट्रांसमीटर 3000mAh बैटरी पर लगभग 15 कार्य घंटे चलता है, और रिसीवर 10 से 12 घंटे चलता है, इसलिए पूरा शो दिन बिना मिड-डे स्वैप के कवर हो जाता है।

किट का पैमाना 30-व्यक्ति सेट से 500-व्यक्ति किट तक 5 ट्रांसमीटर और 10 चार्जिंग इकाइयों के साथ होता है, ताकि एक आयोजक कार्यक्रम के आकार के अनुसार उपकरणों का मिलान कर सके। बी7-1 मोबाइल उपकरणों या अनुवाद उपकरणों के लिए ब्लूटूथ कनेक्शन का भी समर्थन करता है, जो अंतरराष्ट्रीय शो में मदद करता है, और मुख्य और सहायक गाइड के लिए एक दोहरे ट्रांसमीटर मोड का भी समर्थन करता है।

व्यापक रूप से देखने के लिए, वायरलेस टूर गाइड सिस्टम रेंज देखें।

कुछ स्थान प्रदर्शनियों के लिए स्वचालित, सेंसर-आधारित ऑडियो गाइड पर विचार करते हैं। जब कोई आगंतुक किसी चिह्नित स्थान पर पहुंचता है तो ये कमेंट्री बजाते हैं।

वे स्थायी प्रदर्शनी हॉल और शोरूम में सबसे अच्छा काम करते हैं, जहां सेंसर जगह पर रह सकते हैं। तंग सेटअप विंडो वाले लघु व्यापार शो के लिए, सेंसर स्थापित करने और कैलिब्रेट करने के लिए आवश्यक समय आमतौर पर लाइव निर्देशित सिस्टम को अधिक व्यावहारिक विकल्प बनाता है।

कुछ कदम प्रक्रिया को सरल बनाए रखते हैं।

व्यस्ततम दिन में एक साथ दौरों की अधिकतम संख्या का अनुमान लगाएं। वह ट्रांसमीटर और चैनल सेट करता है।

वास्तविक सीमा की जांच करने के लिए, जब भीड़ मौजूद हो तो सेटअप के दौरान एक परीक्षण इकाई के साथ हॉल में चलें।

तय करें कि रिसीवर्स कौन जारी करता है और एकत्र करता है, उनसे कहां शुल्क लिया जाता है और समूहों के बीच उन्हें कैसे ट्रैक किया जाता है।

इवेंट से पहले आपूर्तिकर्ता के साथ लीड समय की पुष्टि करें, खासकर यदि ब्रांडिंग की आवश्यकता हो।